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KERNVARO - KITA
Kinderakte, Anwesenheit, Einwilligungen und die Eltern-App für Ihre Kita — auf dem eigenen Server des Trägers. In Entwicklung, bald verfügbar.
Worum es geht
Was es ist — und für wen.
KERNVARO - KITA ist die Software für Kindertagesstätten: eine Weboberfläche für Leitung und Fachkräfte, dazu eine eigene App für die Eltern. Sie läuft auf dem Server des Trägers — einem Rechner in der Einrichtung oder einem gemieteten Linux-Server. Die Kinderdaten bleiben auf dem Server des Trägers.
Im Mittelpunkt steht die Kinderakte: Sorgeberechtigte, Kontakte, Abholberechtigte und Abholverbote, Gesundheit, Einwilligungen und Dokumente. Wer was sehen darf, richtet sich nach Rolle und Gruppe — eine Fachkraft sieht die Akten der Kinder ihrer Gruppe, bei Kindern anderer Gruppen nur das Nötigste wie die Notfallkarte.
Beim Bringen und Abholen prüft die Software, ob die abholende Person berechtigt ist. Einwilligungen — etwa für Fotos — werden mit Nachweis geführt; ein Widerruf wirkt sofort.
KERNVARO - KITA ist in Entwicklung. Die Grundlagen auf dem Server sind gebaut und werden getestet; die Eltern-App sowie Speiseplan und Essensbezahlung entstehen gerade und gehören zur ersten Version. Sobald sie bereitsteht, können Sie hier bestellen.
- Kindertagesstätten und Kindergärten
- Krippen
- Freie, kirchliche und kommunale Träger
- Kita-Leitungen und Fachkräfte
Was es kann
Funktion für Funktion.
Kinderakte
Stammdaten, Sorgeberechtigte, Kontakte, Abholberechtigte und Abholverbote, Betreuung und Dokumente — an einer Stelle.
Rechte nach Gruppen
Jede Rolle sieht nur, was sie braucht: Fachkräfte die Kinder ihrer Gruppe, die Leitung die ganze Einrichtung. Felder wie Gesundheitsangaben sind eigens geschützt.
Notfallkarte
Die wichtigsten Angaben für den Notfall zu jedem Kind — auch für Fachkräfte anderer Gruppen, ohne Einblick in die übrige Akte.
Einwilligungen mit Nachweis
Fotos, Weitergabe und mehr: erteilt, mit Nachweis gespeichert, jederzeit widerrufbar. Ohne Fotoeinwilligung lässt sich kein Foto zuordnen.
Anwesenheit und Abholung
Bringen und Abholen mit Prüfung gegen Abholberechtigte und Abholverbote; Ausnahmen nur im Vier-Augen-Prinzip. Abwesenheiten und Krankmeldungen im Blick.
Tagebuch und „Mein Tag“
Gruppentagebuch und Tagesprotokoll je Kind — für die Eltern erst zur eingestellten Uhrzeit sichtbar.
Vorkommnisse
Vorkommnisse und Verbandbuch, dazu Arbeitshilfen als PDF, etwa für die Unfallanzeige und die Ausflugsmappe.
Datenschutz eingebaut
Gesundheitsangaben verschlüsselt gespeichert, Zugriffsprotokoll, einstellbare Löschfristen, Auskunft und Export.
Eltern-App (in Entwicklung)
Für iPhone und Android: Einladung per QR-Brief, Pinnwand, Nachrichten mit Lesebestätigung, Krankmeldung, Termine, Einwilligungen einsehen und widerrufen — Fotos nur mit Einwilligung.
Speiseplan und Essen bezahlen (in Entwicklung)
Speiseplan mit Allergenen, An- und Abmelden vom Essen, Essenskonto je Familie. Bezahlt wird per Überweisung oder online über einen eigenen Vertrag des Trägers mit einem Zahlungsanbieter — das Geld geht direkt an den Träger, nie über KERNVARO.
Sicherheit
Ihre Daten bleiben bei Ihnen — und sind geschützt.
Kinderdaten bleiben beim Träger
Akten, Fotos und Nachrichten werden auf dem Server des Trägers gespeichert, nicht bei uns. An uns geht allein die Lizenzprüfung — Lizenzschlüssel, Server-Adresse, Version. Keine Kinderdaten.
Gesundheitsangaben verschlüsselt
Gesundheitsangaben und Krankmeldungen werden in der Datenbank zusätzlich verschlüsselt gespeichert.
Rechte nach Rolle und Gruppe
Wer welches Kind und welches Feld sehen darf, legt die Einrichtung fest. Zugriffe auf die Akten werden protokolliert.
Löschen nach Frist
Fristen für das Löschen nach dem Austritt sind einstellbar; der Löschlauf erledigt es von selbst.
Installation
Eine Zeile — sobald Version 1.0 erscheint.
curl -fsSL https://kernvaro.com/kita/install.sh | sudo bash
- Befehl eingebenAuf dem Linux-Server des Trägers (per SSH oder direkt). Bis zur Veröffentlichung meldet der Befehl nur, dass die Software bald erscheint.
- Adresse und Rechtsrahmen wählenEigene Domain, automatische Adresse oder nur im internen Netz; dazu Bundesland und Rechtsrahmen (DSGVO, KDG, DSG-EKD oder öffentlicher Träger).
- AnmeldenAm Ende stehen Adresse und Zugangsdaten auf dem Bildschirm.
- Gruppen anlegen und Eltern einladenGruppen und Kinder anlegen, Eltern per QR-Brief in die Eltern-App einladen.
- Ubuntu 22.04/24.04 oder Debian 12, 64 Bit (Intel/AMD oder ARM)
- ab 2 GB Arbeitsspeicher (empfohlen 4 GB), SSD ab 64 GB
- läuft auch neben anderen KERNVARO-Programmen auf demselben Server
- Internetzugang für Lizenzprüfung und Updates
Preis
Ein Preis nach Plätzen.
Kleine Einrichtung
49,95 €im Monat
Die ganze Software für eine Einrichtung mit bis zu 50 genehmigten Plätzen.
- Alle Funktionen der ersten Version
- Eltern-App für die Familien
- Beliebig viele Fachkräfte
- Alle Updates enthalten
Mittlere Einrichtung
79,95 €im Monat
Für Einrichtungen mit 51 bis 100 genehmigten Plätzen.
- Gleicher Funktionsumfang
- Eltern und Personal zählen nicht
Große Einrichtung
109,95 €im Monat
Für Einrichtungen mit 101 bis 150 genehmigten Plätzen.
- Gleicher Funktionsumfang
- Eltern und Personal zählen nicht
Bald verfügbar — noch nicht bestellbar. Gezählt werden die genehmigten Plätze der Einrichtung; je weitere angefangene 25 Plätze über 50 kommen 15 € im Monat hinzu. Bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger. Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Fragen vorab? Schreiben Sie uns
Häufige Fragen
Was uns oft gefragt wird.
Wann kann ich bestellen?
KERNVARO - KITA ist in Entwicklung. Die Grundlagen auf dem Server sind gebaut und werden getestet; Eltern-App, Speiseplan und Essensbezahlung entstehen gerade. Sobald die erste Version bereitsteht, können Sie hier bestellen. Fragen beantworten wir gern vorab.
Wo liegen die Kinderdaten?
Die Kinderdaten bleiben auf dem Server des Trägers. An uns geht nur die Lizenzprüfung mit Lizenzschlüssel, Server-Adresse und Version — keine Daten von Kindern, Eltern oder Personal.
Was zählt als Platz?
Die genehmigten Plätze der Einrichtung. Eltern, Bezugspersonen und Personal zählen nie — so viele Fachkräfte und Familien, wie Sie haben.
Läuft das Essensgeld über KERNVARO?
Nein. Eltern zahlen per Überweisung oder online über einen eigenen Vertrag des Trägers mit einem Zahlungsanbieter. Das Geld geht direkt an den Träger; KERNVARO ist nie Zahlungsempfänger.
Brauche ich SHIFTDECK dazu?
Nein. KERNVARO - KITA ist eine eigene Software mit eigener Anmeldung, eigener Lizenz und eigener Eltern-App.
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