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Rechtliches · Lesehöhle

Besondere Bedingungen für Schulen und Schulträger (Lesehöhle)

Stand: 06.11.2026

Diese Bedingungen gelten für Verträge über das Schulportal der Lernapp Lesehöhle (Schullizenz, Klassenlizenz, Zusatzspeicher), die ab dem 03.11.2026 über kernvaro.com geschlossen werden. Sie ergänzen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“). Andere Bedingungen für Schulen gibt es für die Lesehöhle nicht; die früheren Nutzungsbedingungen der Lesehöhle (Fassung 2026-10-12) gelten nicht mehr.

1. Vorrang und was aus den AGB gilt

Weichen diese Besonderen Bedingungen von den AGB ab, gehen diese Besonderen Bedingungen vor. Es gilt folgende Reihenfolge: (1) eine schriftliche Einzelvereinbarung oder ein angenommenes Angebot, (2) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Schulportal der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV, Nr. 12), (3) diese Besonderen Bedingungen, (4) die AGB.

Aus den AGB gelten für Schulen weiter: Nr. 1 (Geltungsbereich, keine fremden Geschäftsbedingungen), Nr. 2 (Vertragsschluss), Nr. 4 (Preise und Zahlung), soweit unten nichts anderes steht — insbesondere gelten für Schulen statt der Absätze „Kauf auf Rechnung“ und „Zahlungsverzug/Sperre“ die Regeln in Nr. 8 unten —, Nr. 10 (Gewährleistung), Nr. 11 (Haftung) mit der Ergänzung in Nr. 14 unten und Nr. 14 (Schlussbestimmungen).

Für Schulen nicht gelten: Nr. 3 (Leistungen — ersetzt durch Nr. 3 unten), Nr. 5 (Laufzeit und Kündigung — ersetzt durch Nr. 9 und 10 unten), Nr. 6 (Verfügbarkeit), Nr. 7 (Pflichten bei eigener Hardware), Nr. 8a und 8b (Lizenzprüfung, Sperre und Updates eigener Server — ersetzt durch Nr. 3 und 8 unten), Nr. 9 (Auftragsverarbeitung — ersetzt durch Nr. 12 unten), Nr. 12 (Widerrufsrecht) und Nr. 13 (Änderung der Bedingungen — ersetzt durch Nr. 15 unten). Der Satz „Die angegebenen Preise sind Endpreise“ in Nr. 4 gilt für Schulen nicht (siehe Nr. 6 unten).

2. Vertragspartner, Schule und bestellende Person

Anbieter ist KERNVARO SOFTWARE, Inhaber Andy Jahnke, Upsprunger Str. 16, 33154 Salzkotten, Deutschland (im Folgenden „wir“). Die Lesehöhle ist ein Produkt von KERNVARO.

Vertragspartner ist der Schulträger — bei öffentlichen Schulen in der Regel die Gemeinde, die Stadt, der Kreis oder das Land, bei Schulen in freier Trägerschaft der Trägerverein oder die Trägergesellschaft (im Folgenden „Träger“). Die im Bestellweg genannte Schule ist die Einrichtung, die die Leistung nutzt (Leistungsempfängerin). Wo diese Bedingungen von „der Schule“ sprechen, sind Träger und Schule gemeinsam gemeint, soweit es um die Nutzung geht.

Die bestellende Person (in der Regel die Schulleitung) handelt für den Träger. Sie versichert bei der Bestellung, dazu berechtigt zu sein, etwa im Rahmen des Schulbudgets. Die Bestellbestätigung schicken wir an sie und — wenn angegeben — an die Rechnungs-E-Mail des Trägers. Teilt uns der Träger mit, dass die Bestellung ohne seine Berechtigung aufgegeben wurde, und genehmigt er sie nicht, endet die Nutzung sofort; für die Zeit bis dahin berechnen wir nichts.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Schulen, Schulträger und andere Einrichtungen, nicht an Verbraucher. Ein Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht.

3. Unsere Leistungen

Wir stellen der Schule für die Vertragslaufzeit bereit:

Wir betreiben das Schulportal selbst, auf unserem eigenen Server in der Europäischen Union (Rechenzentrum in den Niederlanden). Die Schule braucht keinen eigenen Server und installiert nichts außer den Apps.

Mit der Schullizenz nutzen alle Lehrkräfte, Klassen und Kinder der Schule das Schulportal. Mit der Klassenlizenz nutzt eine aktive Klasse mit ihren Lehrkräften und der Schulleitung das Schulportal.

Richtwerte, Farben und Förderhinweise (etwa im Lernstand oder beim Lautlese-Check) und Formulierungsvorschläge für Berichte sind Orientierungshilfen. Sie ersetzen keine pädagogische, schulpsychologische oder ärztliche Diagnostik und keine eigene Beurteilung der Lehrkraft.

Sticker, Medaillen und Überraschungstüten in der Kinder-App belohnen das Lernen zu Hause. Sie sind keine Bewertung, werden nicht an das Schulportal übermittelt und stehen auf Klassengeräten und im Schulmodus nicht zur Verfügung; die Lehrkraft kann sie für ihre Klasse ausschalten.

Wir entwickeln die Lesehöhle weiter und dürfen Funktionen ändern, wenn der vereinbarte Nutzen im Wesentlichen erhalten bleibt. Wesentliche Einschränkungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform an; die Schule kann dann nach Nr. 9 kündigen.

Verfügbarkeit. Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungen und Sicherheitsupdates legen wir möglichst in die Nacht. Für Störungen des Internets oder der Geräte der Schule sind wir nicht verantwortlich.

Lizenzprüfung. Das Schulportal gleicht die Lizenz der Schule täglich mit unserem Lizenzserver ab. Ist der Lizenzserver nicht erreichbar, arbeitet das Portal unverändert weiter; eine technische Störung führt nie zu einer Beschränkung (Nr. 8). Den Stand der Lizenz sieht die Schulleitung im Schulportal unter „Abo & Rechnungen“.

Speicher und Löschfristen. Lernmaterial darf je Datei bis zu 50 MB und je Klasse bis zu 5 GB umfassen, zuzüglich gebuchten Zusatzspeichers (Nr. 7). Lernmaterial wird nach 400 Tagen gelöscht, Ergebnisse von Hausaufgaben und Lernblättern nach 180 Tagen, Ergebnisse von Lautlese-Checks nach 400 Tagen, Förderpläne ein Jahr nach dem Ende ihres Zeitraums. Die Lesehöhle ist kein Archiv — die Schule bewahrt Unterlagen, die sie braucht, selbst auf.

4. Testphase

Eine Schule kann das Schulportal unter portal.lesehöhle.de/registrieren 30 Tage kostenlos testen. Die Testphase ist unverbindlich, endet von selbst und wird nie automatisch zu einem kostenpflichtigen Vertrag. Ein Vertrag entsteht nur, wenn die Schule über kernvaro.com bestellt. Bestellt sie während der Testphase, beginnt das Entgelt am Bestelltag.

Im Test gibt es eine Beispielklasse mit erfundenen Daten. Echte Klassen und Daten von Kindern sind erst möglich, wenn wir die Anmeldung geprüft haben und die Schulleitung den AVV abgeschlossen hat (Nr. 12). Nach dem Ende der Testphase bleibt der Zugang lesend bestehen; Beispieldaten und Zugänge löschen wir spätestens 90 Tage danach, es sei denn, die Schule bestellt und möchte sie behalten.

5. Vertragsschluss und Freischaltung

Es gilt Nr. 2 der AGB: Mit dem Knopf „Zahlungspflichtig bestellen“ gibt die bestellende Person für den Träger ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Bestellung in Textform annehmen oder den Lizenzschlüssel per E-Mail schicken — bei Kauf auf Rechnung sofort, sonst nach Zahlungseingang.

Die Schule wird im Schulportal automatisch freigeschaltet, sobald wir die Lizenz angelegt haben — bei Kauf auf Rechnung mit der Bestellung, bei Online-Zahlung oder Überweisung im Voraus nach Zahlungseingang —, spätestens innerhalb eines Werktags. Kann das Portal die Schule nicht selbst zuordnen, trägt die Schulleitung den Lizenzschlüssel aus unserer E-Mail im Schulportal unter „Abo & Rechnungen“ ein, oder wir schalten die Schule innerhalb dieser Frist von Hand frei. Hat die Schule noch keinen Zugang zum Schulportal, beginnt die Frist, sobald die Schulleitung ihn angelegt hat. Dazu übermitteln wir dem Schulportal nur Lizenzschlüssel, Bestellnummer, Name, Postleitzahl und Ort der Schule, den Träger als Lizenzinhaber und den Lizenzumfang (Nr. 12) — keine Daten von Kindern, Lehrkräften oder Klassen.

6. Preise, Umsatzsteuer und Schülerzahl

Es gelten die Monatspreise, die bei der Bestellung angezeigt wurden. Derzeit sind das:

Umsatzsteuer. Die Preise sind Nettopreise. Solange wir Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind, berechnen wir keine Umsatzsteuer; der Preis ist dann zugleich der Rechnungsbetrag. Entfällt die Befreiung, kommt die gesetzliche Umsatzsteuer ab dem folgenden Abrechnungsmonat hinzu. Wir informieren die Schule mindestens sechs Wochen vorher in Textform; sie kann den Vertrag zu diesem Zeitpunkt kündigen.

Schülerzahl. Die Stufe der Schullizenz richtet sich nach der Zahl der Schülerinnen und Schüler, die bei der Bestellung oder zuletzt angegeben wurde. Ändert sich die Zahl, teilt die Schule uns die neue Zahl in Textform mit (eine E-Mail an info@kernvaro.com genügt); eine andere Stufe gilt ab dem folgenden Abrechnungsmonat. Ist eine Angabe offensichtlich falsch, können wir nach Rücksprache mit der Schule die zutreffende Stufe berechnen.

Preisänderungen. Wir können die Monatspreise für die Zukunft ändern. Wir teilen das mindestens sechs Wochen vorher in Textform mit. Die Schule kann bis zum Wirksamwerden zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen (Nr. 9). Ein Wechsel der Stufe wegen einer geänderten Schülerzahl ist keine Preisänderung.

7. Zusatzspeicher

Zu einer Schul- oder Klassenlizenz kann die Schule Zusatzspeicher für Lernmaterial buchen, immer nur für die eigene Lizenz: bei der Bestellung oder später in Textform (eine E-Mail an info@kernvaro.com genügt). Er steht ab der Freischaltung bereit. Die Schulleitung verteilt ihn in ganzen Gigabyte (1 GB = 1.000.000.000 Byte) auf die Klassen der Schule. Für Lernmaterial im Zusatzspeicher gilt dasselbe wie für anderes Lernmaterial (Nr. 3, Nr. 11 und der AVV).

Zusatzspeicher wird monatlich mit der Lizenz abgerechnet, kann jederzeit zum Ende eines Abrechnungsmonats gekündigt werden und endet spätestens mit der Lizenz.

Wird der Zusatzspeicher kleiner, löschen wir deshalb kein Lernmaterial. Haben die Klassen dann zusammen mehr zugeteilt bekommen, als gebucht ist, gelten ihre Anteile verhältnismäßig gekürzt, bis die Schulleitung neu verteilt. Eine Klasse, deren Lernmaterial ihre Grenze übersteigt, nimmt keine neuen Dateien an, bis wieder Platz frei ist. Die Löschung nach 400 Tagen (Nr. 3) bleibt.

8. Rechnung, E-Rechnung und Zahlung

Abgerechnet wird monatlich im Voraus. Der Abrechnungsmonat beginnt am Bestelltag (Beispiel: Bestellung am 15. — Abrechnungsmonat jeweils vom 15. bis zum 14. des Folgemonats). Zu Beginn jedes Abrechnungsmonats schicken wir eine Rechnung.

Die Rechnung geht an den Träger als Rechnungsempfänger; die Schule ist darauf als Leistungsempfängerin genannt. Jede Rechnung nennt den Leistungszeitraum, die Lizenz mit Stufe und Schülerzahl, gebuchten Zusatzspeicher und — solange er gilt — den Hinweis auf § 19 UStG. Sie kommt per E-Mail an die Rechnungs-E-Mail des Trägers (sonst an die bestellende Person), als PDF und im Kundenkonto. Hat der Träger eine Leitweg-ID angegeben, liegt jeder Rechnung zusätzlich eine XRechnung bei, mit Leitweg-ID und — wenn angegeben — Bestellnummer und Kostenstelle.

Rechnungen sind binnen 30 Tagen ohne Abzug per Überweisung fällig. Eine Bonitätsprüfung findet für Schulen nicht statt. Wählt die Schule die Online-Zahlung über Mollie oder die Überweisung im Voraus, gilt Nr. 4 der AGB.

Zahlungsverzug. Ist eine Rechnung mehr als 30 Tage nach einer Mahnung noch offen, dürfen wir das Schulportal nach vorheriger Ankündigung auf Lesezugriff beschränken (keine neuen Hausaufgaben, Lernblätter oder Uploads). Wir sperren die Schule nicht aus, und die App der Kinder bleibt nutzbar. Nach Zahlung heben wir die Beschränkung unverzüglich auf. Eine technische Störung, etwa unseres Lizenzservers, führt nie zu einer Beschränkung.

Keine Mahngebühren. Erinnerungen und Mahnungen sind für Schulen kostenlos. Mahngebühren und die Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB berechnen wir Schulen und Schulträgern nicht. Im Übrigen bleiben die gesetzlichen Regeln zum Zahlungsverzug unberührt.

9. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag beginnt am Bestelltag und läuft auf unbestimmte Zeit, jeweils einen Abrechnungsmonat. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

Die Schule kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen, ohne weitere Frist. Wege: im KERNVARO-Kundenkonto (unter „Ihre Produkte“ der Knopf „Vertrag kündigen“), über den Knopf „Verträge hier kündigen“ auf kernvaro.com oder in Textform (eine E-Mail an info@kernvaro.com genügt, ebenso an info@lesehöhle.de).

Wir können mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Schuljahres (31. Juli) in Textform kündigen. So muss keine Schule mitten im Schuljahr wechseln.

Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Hat die Schule für die Zeit nach dem Vertragsende schon bezahlt, erstatten wir den Betrag.

Den Eingang einer Kündigung bestätigen wir sofort per E-Mail. Spätestens mit der Zuordnung zum Vertrag nennen wir den Tag des Vertragsendes, den Tag, an dem die Daten gelöscht werden, und den Weg zum Download (Nr. 11).

10. Wechsel zwischen Klassen- und Schullizenz

Von der Klassenlizenz zur Schullizenz kann die Schule jederzeit wechseln; die Schullizenz gilt sofort. Für den laufenden Abrechnungsmonat rechnen wir den schon berechneten Betrag der Klassenlizenz an und berechnen nur den Unterschied. Der Wechsel von der Schullizenz zur Klassenlizenz wirkt ab dem folgenden Abrechnungsmonat; die Schule wählt dann die eine Klasse aus, die aktiv bleibt.

11. Daten nach Vertragsende

Mit dem Vertragsende endet die Freischaltung. Das Schulportal bleibt danach 30 Tage lesend zugänglich, damit die Schulleitung alle Daten der Schule herunterladen kann (Download im Schulportal, gängige maschinenlesbare Formate). Danach löschen wir die Daten der Schule endgültig (§ 10 des AVV); Sicherungskopien laufen spätestens 30 Tage später aus. Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt.

Die Kinder-App bleibt für die Familien nutzbar; die Verbindung der Kinder zur Klasse endet mit der Löschung.

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Daten von Kindern, Lehrkräften und Klassen verarbeiten wir im Schulportal nur im Auftrag der Schule, nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), den die Schulleitung im Schulportal abschließt. Echte Klassen sind erst nach diesem Abschluss möglich. Der AVV läuft so lange wie dieser Vertrag; seine Regeln zur Löschung gelten über das Vertragsende hinaus.

Für die Daten der Bestellung, der Rechnungen und des Kundenkontos (Träger, Schule, bestellende Person, Rechnungsangaben) sind wir selbst verantwortlich; das beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Für die Freischaltung und die Lizenzprüfung erfährt das Schulportal nur Lizenzschlüssel, Bestellnummer, Name, Postleitzahl und Ort der Schule, den Lizenzinhaber (den Träger) und den Lizenzumfang (Art der Lizenz, angegebene Schülerzahl, Zusatzspeicher, Laufzeit, Stand der Lizenz); unser Lizenzserver erfährt vom Portal nur Lizenzschlüssel, eine zufällige Gerätekennung, die Programmversion und den Namen der Schule. Nie übertragen werden Daten von Kindern oder Lehrkräften, und aus dem Schulportal übernehmen wir keine solchen Daten in das Kundenkonto. Wie die Apps und das Schulportal mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung der Lesehöhle.

13. Pflichten der Schule

14. Haftung

Es gilt Nr. 11 der AGB mit folgender Ergänzung: Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf zwölf Monatsentgelte (Lizenz und Zusatzspeicher in der Höhe, die zum Zeitpunkt des Schadens vereinbart ist), mindestens jedoch auf 2.500 €. Die unbeschränkte Haftung nach Nr. 11 Absatz 1 der AGB (etwa bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit) bleibt unberührt, ebenso Ansprüche betroffener Personen nach Art. 82 DSGVO.

Wir sichern die Daten des Schulportals täglich. Der Satz zur Datensicherung in Nr. 11 der AGB (eigene Sicherung beim Betrieb auf eigenem Server) gilt für das Schulportal nicht.

15. Änderung dieser Bedingungen

Wir ändern diese Bedingungen für laufende Verträge nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Trägers in Textform. Schweigen gilt nicht als Zustimmung. Wir schicken die neue Fassung mindestens sechs Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten mit einer Gegenüberstellung der geänderten Stellen. Stimmt der Träger nicht zu, läuft der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen weiter. Preisänderungen richten sich nach Nr. 6, Funktionsänderungen nach Nr. 3.

16. Kontakt

KERNVARO SOFTWARE, Inhaber Andy Jahnke, Upsprunger Str. 16, 33154 Salzkotten · info@kernvaro.com · für Fragen zur Lesehöhle auch info@lesehöhle.de.